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Série Gestão Financeira para Pequenas Empresas - Passo 1: Entendendo Gestão Financeira. Parte 2 Glossário : Os 13 Conceitos Básicos para Qualquer Negócio: 1.Custo

Atualizado: há 4 dias

Tu já deve ter visto vários termos usados ​​na área financeira e pensado: O que é isso? Preciso disso? Neste artigo da nossa série, vamos começar a explorar os 13 conceitos básicos que você precisa dominar e saber aplicar no teu negócio.

Série Gestão financeira para pequenas empresas, vídeo
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Os 13 Conceitos Básicos para Qualquer Negócio

Nosso foco será no básico que precisa ser bem feito e que acompanhará teu negócio pelo resto da vida.


À medida que a empresa cresce, suas obrigações também aumentam, e novas necessidades surgem. Contudo, esses 13 conceitos sempre serão a base da gestão financeira de qualquer empresa . São eles:

  1. Custo

  2. Despesa

  3. Lucro

  4. Taxa de MarkUp

  5. Ponto de Equilíbrio

  6. Orçamento

  7. Venda

  8. Receita

  9. Lucro

  10. Fluxo de Caixa

  11. Caixa

  12. Plano de Contas

  13. Pró-Labore


Cada um desses conceitos possui um grau de importância no teu negócio, e é fundamental entendê-los e saber aplicá-los. Por isso, detalhamos cada um em artigos diferentes, para garantir que você receba um conteúdo completo e de qualidade.


Neste primeiro artigo, vamos falar sobre o famoso CUSTO .


  1. O que é Custo?

Custo são os valores dos itens que são necessários para a produção de um produto ou serviço.


Eles são divididos em:

  • Custos diretos

  • Custos indiretos

  • Custos fixos

  • Custos variáveis

  • Custos híbridos


A classificação de cada custo depende da sua exclusividade e proporcionalidade em relação ao produto ou serviço. Para facilitar o entendimento, vamos explicar com dois exemplos: um relacionado à fabricação de produtos e outro à prestação de serviços.


1.1 Custo para Fabricação de um Produto


Vamos usar o exemplo de fabricação de uma camiseta.


  • Tecido = custo direto (é diretamente aplicado exclusivamente no produto e as medidas são conhecidas, ou seja, há como quantificar o valor do tecido para cada item).

    • É possível dizer: para cada camiseta meu custo de tecido é "X".

  • Linha = custo indireto (um rolo de linha é rateado entre várias camisetas, calcula-se um valor rateado ou aproximado de quanto uma camiseta consome de linha).

    • É possível dizer: com um rolo de linha fabricamos "Y" camisetas.

  • Costureira = custo fixo (É a mão de obra necessária para a fabricação da camiseta, só que independente do número de camisetas fabricadas o seu salário não muda.)

    • É possível dizer: todo mês temos que pagar "X.000,00" de salários, independentemente de quantas camisetas cada costureira fabricou.

  • Luz = custo variável (É um insumo que é utilizado conforme a fabricação é feita. Ele existe, mas só é acionado quando necessário e é rateado).

    • Podemos dizer: este mês pagamos mais luz por que produzimos mais, tivemos um aumento na conta de "X,00" com a produção de "y" camisetas a mais que a média mensal.

  • Pagamento de Salários por Produtividade = custo híbrido (ele é fixo, pois cada costureira tem um salário e variável, pois a cada peça produzida ganha mais um valor).

    • Podemos dizer: tenho um custo de "X" de salários e mais "Y" a cada peça produzida.


Lembrando que estamos usando um exemplo de forma didática. Cada negócio precisa analisar a sua realidade a fazer a sua classificação.


1.2 Custo para Entrega de um Serviço


Agora, vamos explorar como os custos se aplicam à prestação de serviços, usando o exemplo de uma manicure. Assim como na fabricação de produtos, os custos podem ser classificados como diretos, indiretos, fixos, variáveis e híbridos.


  • Esmaltes e Materiais = Custos Diretos (São materiais aplicados diretamente no serviço, como esmaltes, algodão, removedores de esmalte e palitos de unha. Eles podem ser medidos e alocados diretamente a cada atendimento).

    • Podemos dizer: para cada cliente, o custo de esmalte, algodão e removedor é de "X".

  • Instrumentos = Custos Indiretos (os alicates, lixas reutilizáveis e outros equipamentos entram na categoria de custos indiretos, pois não são consumidos completamente em um único atendimento. O custo dessas ferramentas é rateado ao longo do tempo.

    • Podemos dizer: um alicate custa "Y" e é utilizado por "Z" atendimentos antes de precisar ser substituído.

  • Aluguel do Espaço = Custo Fixo (se a manicure trabalha em um salão alugado ou em uma sala própria, o custo de aluguel ou manutenção do espaço é fixo, pois não varia com o número de atendimentos realizados).

    • Podemos dizer: o aluguel da sala é de "X,00" por mês, independentemente da quantidade de clientes atendidas.

  • Produtos Consumíveis = Custos Variáveis (alguns produtos usados durante o atendimento, como toalhas descartáveis ou luvas, podem ser considerados custos variáveis, pois dependem diretamente do número de clientes atendidos).

    • Podemos dizer: este mês, devido ao aumento no número de clientes, o gasto com toalhas descartáveis foi "Y,00".

  • Remuneração por Comissões = Custos Híbridos (se a manicure trabalha em um esquema de comissão, recebendo um valor fixo mensal e uma porcentagem sobre cada atendimento realizado, esse é um custo híbrido).

    • Podemos dizer: O salário fixo da manicure é "X,00", e ela ganha mais "Y%" sobre cada cliente atendido.


Voltamos a lembrar que é um exemplo didático, aqui usamos uma manicure que trabalha em um salão, mas se tu és uma manicure independente que trabalha, por exemplo, indo na casa das clientes, tu já não tens um custo fixo pois não paga aluguel.

É importante conhecer os conceitos de custo e aprender aplicar à realidade do teu serviço.



1.3 Por Que Preciso Conhecer o Conceito de Custos e Como Vou Aplicar no Meu Negócio?

Entender o conceito de custos é a base para:

  • Formar Preços Corretamente: Saber quanto custa produzir um produto ou entregar um serviço ajuda a definir preços que cubram seus custos e ainda gerem lucro.

  • Identificar Ineficiências: Com o mapeamento dos custos, é possível localizar áreas onde há desperdício ou oportunidades de redução de gastos.

  • Tomar Decisões Estratégicas: Com uma visão clara dos custos, tu podes avaliar se vale a pena investir em um novo produto ou serviço, oferecer um desconto ou até mesmo reformular teu modelo de negócios.

  • Planejar com Precisão: Ao entender como os custos fixos e variáveis impactam a tua operação, tu pode avaliar, planejar e melhorar a tua capacidade de produção ou atendimento.


Como Aplicar no Meu Negócio?

  • Faz um levantamento detalhado de todos os custos relacionados ao teu produto ou serviço.

  • Classifica teus custos em diretos, indiretos, fixos, variáveis e híbridos, conforme explicamos acima.

  • Acompanha e analisa os custos periodicamente.

  • Inclui esses dados na tua precificação e nos seus relatórios financeiros para tomar decisões com base em números concretos.


Lembrete: a gestão dos custos é um processo contínuo e deve fazer parte da rotina do teu negócio. Faz parte da tua Gestão Financeira.


1.4 Conceito Extra: CMV


O CMV significa Custo de Mercadoria Vendida. É um indicador financeiro que mostra os custos relacionados à produção de itens ou serviços que foram efetivamente vendidos durante um determinado período. 


Existe uma fórmula que é utilizada pela contabilidade. Aqui nosso foco é mais prático, queremos te mostrar como calcular o teu CMV com base nos teus registros de caixa. (falaremos sobre o caixa em outro artigo).


Para pequenos negócios que não seguem práticas contábeis complexas, o CMV pode ser entendido como a soma de todos os custos diretamente relacionados à produção dos itens que tu vendeu no período. Ou seja, tu considera apenas o que realmente saiu do caixa para produzir ou comprar os itens que foram vendidos.


Como calcular isso na prática?

  1. Lista todos os custos diretamente relacionados à produção ou entrega de serviços.

  2. Filtra apenas os itens que foram vendidos no período. Se tu produziu 100 unidades, mas vendeu 60, o CMV será baseado apenas nos custos correspondentes a essas 60 unidades.


Exemplo Simples: Brownies

Se tu produziu 200 brownies no mês, mas vendeu apenas 150, o cálculo do CMV seria:

  1. Custos diretos por brownie:

    • Ingredientes: R$ 2,00 por unidade

    • Embalagem: R$ 0,50 por unidade

  2. Custos totais para os 150 brownies vendidos:

    • R$ 2,50 x 150 = R$ 375,00



Também é interessante que tenha o indicador de Custo de Produção, ou seja, soma-se tudo o que tu gastou para produzir e divide pela quantidade de itens que tu produziu. Agora cuidado: pode ser que tu tenha estoque de matérias primas, o que pode elevar o teu custo de produção.

É interessante, neste caso, saber o quanto tu tens em estoque e retirar o valor do custo. E também tu já saberás que precisa comprar menos no próximo mês.


A gestão financeira é feita com base em números e a base de tudo são os registros diários que tu faz. Depois é uma questão de organização e entendimento das informações. Comece registrando!




Como está a definição e controle dos custos do teu negócio?

Para te ajudar a fixar e aplicar estes conceitos elaboramos um infográfico com o exemplos acima para que tu possa imprimir e deixar na tua mesa. Desta forma tu poderá consultar de forma prática e rápida toda vez que precisar, até que tu tenha domínio dos conceitos e tua estrutura de custos esteja toda definida.


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Comece hoje mesmo a definir teus custos! Clique no link abaixo, faça o download do infográfico.



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