Administrar uma empresa, independente do tamanho, é um desafio, especialmente quando se trata de entender os termos e conceitos financeiros que impactam diretamente a saúde do teu negócio. Entre esses termos, a diferença entre custos e despesas costuma gerar dúvidas, mas compreender essa distinção é um requisito básico para uma gestão eficiente.
Neste segundo artigo da nossa série, vamos focar no conceito de despesa, explicando o que é, como identificá-la e trazendo exemplos práticos para diferentes tipos de negócios. Nosso objetivo é descomplicar a gestão financeira para que tu possa tomar decisões mais assertivas e fortalecer sua empresa.
Se tu ainda tens dúvidas sobre custos, confira o primeiro artigo da série. Agora, vamos mergulhar no universo das despesas e entender como elas impactam o dia a dia do teu negócio.
Pronto para avançar? Então, vamos começar!
O que é Despesa?
No contexto da gestão financeira, despesa é todo gasto necessário para manter as operações administrativas, de gestão, marketing e comerciais de uma empresa, mas que não estão diretamente relacionadas à produção dos produtos ou serviços, ou seja, sua existência não é incorporada ao produto.
As despesas estão ligadas ao funcionamento da empresa e podem ser divididas em:
Despesas Fixas: aquelas que não variam com o volume de vendas ou produção, como aluguel e salários administrativos.
Despesas Variáveis: aquelas que mudam conforme o volume de vendas ou produção, como comissões e taxas de cartão de crédito.
Vamos ver alguns exemplos.
Exemplos de Despesas para MEIs, Micro e Pequenas Empresas
Exemplo 1: Produto – Loja de Roupas
Despesas Fixas:
Aluguel da loja: R$ 1.500,00.
Salário do atendente: R$ 1.200,00.
Internet e telefone: R$ 150,00.
Despesas Variáveis:
Taxa do cartão de crédito por vendas realizadas: 2,5% sobre o valor da venda.
Sacolas para embalar os produtos: R$ 0,50 por unidade.
Esses gastos são importantes para manter a operação, mas não impactam diretamente o custo de produção das peças de roupa.
Exemplo 2: Serviço – Salão de Beleza
Despesas Fixas:
Aluguel do espaço: R$ 1.000,00.
Salário da recepcionista: R$ 1.200,00.
Energia elétrica básica (sem incluir equipamentos de uso específico): R$ 200,00.
Despesas Variáveis:
Produtos de limpeza e higienização: R$ 50,00 por mês, mas pode variar conforme o número de clientes.
Taxa de agendamento em plataforma online: 10% do valor cobrado por serviço.
Social mídia ou tráfego pago: R$ 900,00 pago mensalmente independente de ter retorno.
Taxa do Cartão de Crédito: 2,5% sobre o valor da venda.
Aqui, os gastos são voltados para a operação do negócio, mas não incluem itens diretamente ligados ao atendimento, como esmaltes ou secadores (que entrariam como custos).
Por Que Entender o Conceito de Despesa é Importante?
Saber identificar suas despesas te ajuda a:
Planejar melhor o orçamento da empresa.
Identificar onde é possível reduzir gastos desnecessários.
Avaliar o impacto das despesas fixas e variáveis na lucratividade.
Separar corretamente o que é custo e o que é despesa, facilitando a gestão financeira e a tomada de decisões.
Tu tens claro quais são os custos e as despesas do teu negócio?
Entender o conceito de despesas e diferenciá-las de custos é um passo importante para organizar as finanças do teu negócio e tomar decisões estratégicas mais assertivas. Se tu és um empreendedor iniciante ou possui anos de experiência, dominar essas definições ajuda a evitar surpresas financeiras e melhorar a saúde da tua empresa.
Criamos um check list exclusivo para te ajudar a identificar e categorizar as despesas e custos do teu negócio, tornando mais simples a aplicação prática do conteúdo que tu acabaste de aprender.
Essa é apenas o segundo item do nosso Glossário, que é apenas um item da nossa Série Gestão Financeira para Pequenas Empresas.
Nos próximos artigos, vamos explorar os outros conceitos essenciais: Lucro, Taxa de MarkUp, Ponto de Equilíbrio, Orçamento, Venda, Receita, Lucro, Fluxo de Caixa, Caixa, Plano de Contas, e Pró-Labore, sempre com exemplos práticos e materiais gratuitos que ajudam você a aplicar o conteúdo na prática.
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Não perca os próximos conteúdos da série. Acompanhe nosso blog para mais dicas e ferramentas voltadas para o sucesso do seu negócio.
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